Den som kommit i åtnjutande av bidrag skall senast 6 månader efter projektets slutdatum till stiftelsen avge redogörelse.
Alla avslutade projekt måste vara slutrapporterade innan man kan göra en ny ansökan. Pågående projekt behöver inte vara slutrapporterade;
1. Välj ansökan du vill redogöra för.
2. Redogörelse över vunna resultat som beskriver ändamålet och redovisning av medlens användning (skicka inte in kvitton, gör en uppställning).
3. Bifoga relevanta bilder, material, dokument, länkar (följ anvisningarna hur man komprimerar olika filtyper till PDF), frivilligt.
Om bidrag lämnats till kurser skall betyg/intyg efter avslutad kurs alltid lämnas, obligatoriskt.
Det är viktigt att redovisning och redogörelse inges inom utsatt tidsram. Varje år går många sökande miste om bidrag beroende på att tidigare bidrag ej redovisats i tid. Vid utebliven eller försenad redovisning blir sökanden, om inte särskilda skäl föreligger, spärrad från att erhålla ytterligare bidrag under en period om tre (3) år. Styrelsen kan, om sökande i skriftlig ansökan anför godtagbara skäl, medge uppskov om förlängning av projektet.